עבודה חכמה: איך להתארגן לעבודה טוב מהבית
לאחר שנים שנדמה היה כי הן מרחפות באוויר, Smart Working הפכה למציאות עבור עובדים רבים של חברות איטלקיות, שנאלצו להיות בבית בגלל מצב החירום של COVID-19. מה שנקרא "עבודה זריזה" או "עבודת טלויזיה" חולל מהפכה בחייהם של רבים. למעשה, השהייה בבית מאפשרת לך להיות חופש גדול יותר מבחינת לוחות הזמנים ולהיות מסוגל לנהל משימות משפחתיות ביתר קלות. עם זאת, הסחות הדעת נמצאות מעבר לפינה וכך גם הסיכון לחוסר נוחות או להיפך, מתח עבודה מתמשך. לשם כך עליך לדעת כיצד להתארגן על מנת לבצע את חובותיך בצורה הטובה ביותר.
אז ריכזנו את 5 הטיפים האלה כיצד לעבוד טוב בעבודה חכמה, שיהיו שימושיים גם לאחר תקופה זו של בידוד בבתים שלכם. בנוסף לחשיפת המשאב הגדול של עבודה מרחוק, תקופה זו של הסגר לקורונה נותנת את ההזדמנות לבצע פעילויות שבדרך כלל היינו מזניחים, כגון:
1. קום כאילו אתה הולך לעבודה
אתה לא צריך לקחת את הרכבת התחתית או את המכונית כדי ללכת לעבודה. עם זאת, זו לא סיבה טובה לאבד את הקצב של יום חול: בטוח, אתה יכול לתת לעצמך עוד קצת זמן לישון, אך אל תגזים. בכל מקרה תתעורר "שעה או שעה וחצי" לפני המשרד שלך. "שעות ותנצל את העובדה שאתה לא צריך להסתובב ברחובות הסואנים בשעות העומס, כדי לעשות משהו שבדרך כלל אין לך זמן. קצת להתאמן כדי להישאר בכושר או כדי להרגיע את הנפש והגוף שלך, כגון כיוון שיוגה, מקלחת מרגיעה וארוחת בוקר ארוכה - לא ממהרים כרגיל - הם כבר התחלה מצוינת. פשוט תצטרך לבסס טקס יומי חדש ששונה מזה של החגים.
ראה גם
2. אל תעבדו במיטה
כנראה שזה הפיתוי הגדול ביותר של עבודה חכמה: עבודה במיטה. אם אתה בוחר לעבוד בחום של סדינים ושמיכות, הבעיה היא שבשעה 11 ג 'קיים סיכון של תנומה ראשונה ועוד אחת " מנוחת צהריים בשעה 14:00, מיד לאחר ארוחת הצהריים. כמו כן, העמדה המתוחה במקרה זה פוגעת בגב. לכן, עליך להקים מקום המוקדש לעבודה בלבד. השולחן בסלון או במטבח, או השולחן בחדר השינה: הדבר החשוב הוא שהחלל הזה יהפוך לתחנת המשרד החדשה שלכם.
העדיפו סביבה מוארת והכינו את הדרוש: סדר יום, פוסט-שלו, עפרונות, עטים, מהדקים, מים וחטיפים לחטיפים. מה שחשוב הוא שיש לכם הכל בהישג יד ואינכם צריכים לקום לעתים קרובות מדי בתחנה שלך, עם סיכון להיכנע להפרעה כלשהי מאותה סיבה, שמור את הספר שאתה מסיים לקרוא, את שלט הטלוויזיה וחפצים אחרים שיכולים להסיח את דעתך מהשולחן החדש שלך.
3. שמור על קשר עם עמיתים
בתקופות אלה של עבודה חכמה מאולצת בגלל וירוס הקורונה, תקשורת היא חיונית! חשוב להמשיך לשוחח עם עמיתים לאורך כל היום. באמצעות צ'אטים וכל הפלטפורמות המוקדשות לשיחות וידאו ולועידות וידאו, פגישות והחלטות אחרות להתקבל די פשוטות לארגן ולתזמן. ניהול המשימות של כולם נשאר אינדיבידואלי, שכן בבית אותו תפקיד ממלא כמו במשרד, אך תמיד טוב לשמור על קשר עם שאר הצוות כדי לדעת כיצד לתאם לאיזו אסטרטגיה או עבודה חשובה.
4. כבדו לוחות זמנים והפסקות
עבור חלק מהחברות, כאשר עובדים בעבודה חכמה, שעות העבודה גמישות יותר, ואילו עבור אחרות הן נשארות ללא שינוי. בכל מקרה, אתה יכול להיתקל באחד הסיכונים של עבודה זריזה, כלומר לתת לעצמך להיסחף. מכיוון שאין מסלולים לעשות ואתה כבר בבית, קל לאבד את הזמן. אל תשכח לקחת אותן הפסקות כמו יום עבודה קלאסי -הפסקה של 15 דקות כל שעתיים -, לאכול ארוחת צהריים בסביבות 13, בדיוק כמו שאתה עושה בעבודה, ולהימנע מהארכת "שעות המשרד" יותר מדי. אולם, באותו אופן אל תיכנעו להפרעות בזמן העבודה: עבודה מהבית היא גם אקט של אמון מצד החברה ועליכם להשלים את כל המשימות שלכם בצורה הטובה ביותר האפשרית. כדי לעזור לכם , לבש רקע מוזיקלי כלשהו שעוזר לך להישאר ממוקד ומבודד אותך מהעולם החיצון.
5. הפרד עבודה מהחיים הפרטיים שלך
עצה זו מיועדת במיוחד לאלה שאינם גרים לבד. החדר של שותף לחדר או משפחה בבית, עם בן זוג ואולי אפילו ילדים, יכול להוות מקור להסחת דעת במהלך שעות העבודה. במקרה זה, חשוב לדעת כיצד לאזן בין המשימות שיש לבצע עבור המשרד לבין אלה בבית ובמשפחה. לאחר הקמת התחנה שלך משרד ביתי, שוחח עם אלה שחיים איתך והסבר כיצד אתה מתכוון לנהל את היום שלך, וגרם להם להבין את הצרכים שלך להתמקד ולשמור על תשומת לב ופריון גבוהים. באופן דומה, בהפסקות ובסופו של יום, "נפטר" מעבודות ומשימות מחשב, והעביר את המיקוד לאנשים שחיים איתך, במיוחד לילדים. בכך לא תגרום לאף אחד להרגיש מוכלל ותוכל לשלב בצורה מושלמת עבודה וחיים פרטיים. אם אתה גר לבד, אותו הליך חל: כאשר אתה עוזב, התקשר לחברים או למשפחה שלך, והקדיש זמן ליחסים בין אישיים.
