חוסך זמן בעבודה
הגבל את הזמן המושקע בדוא"ל
בחר שעה ביום להקדיש להודעות דוא"ל. במקום להפריע כל חמש דקות מהתראה על הודעת Outlook, פתח את הדואר האלקטרוני שלך רק בבוקר, כאשר אתה מגיע למשרד, והתמסר לדואר אלקטרוני למשך חצי שעה. לאחר מכן, סגור את הדוא"ל שלך. אין לפתוח אותו יותר מפעם או פעמיים ביום.
נתק את הטלפון
ההתמקדות בתרגול קשה כאשר הטלפון לא מפסיק לצלצל. אם אתה רוצה להיות בשקט, הפעל את השיבון. אם אין לך משיבון, קבע עם עמית: היא יכולה לענות לטלפון ולקחת את ההודעות בבוקר וכך תעשה בשבילה אחר הצהריים. לאחר שסיימת את העבודה הדחופה ביותר, תסתכל על ההודעות שלך, ואם יש צורך, התקשר בחזרה למי שחיפש אותך.
תכנן את ההפסקות שלך
שוב, כריסטינה נכנסה למשרד שלך, קפה ביד, כדי לספר לך מה היא ראתה בטלוויזיה אמש. הבעיה היא שעוד יש לך 12 קבצים לסיים, מצגת להכין ולקוח לפגוש היום. אתה לא יכול לתת למשרד שלך להפוך לנקודת המפגש של הפסקת הקפה לכל הקולגות הפטפוטים שאתה מוצא. כדי להיות סמוך ובטוח, בקש מעמיתיך להתקשר אליך לפני שעוברים ליד או, יותר טוב, לשלוח לך מייל. או תחליטו איתם זמן להיפגש עם כולם במכונת הקפה.
לְצַפּוֹת
הימנעו מעבודה כמה שיותר ממהר. לרוב, המועדים לתרגול הם ארוכי טווח. במקום לשים אותו שבוע לפני המועד האחרון, התחל להתמודד עם תרגול 6 שבועות מראש, להקדיש לו שעה -שעתיים ביום. זה יאפשר לך להימנע מהפתעות מגעילות ברגע האחרון.
ערוך רשימה היררכית של ההתחייבויות שלך
בז'רגון המקצועי אנו מדברים על "רשימת מטלות": זוהי רשימת הדברים שאתה צריך לעשות. במקום לזכור את הכל, את לוח הזמנים שלך, שים אותו על הנייר. רשום כל מה שאתה צריך לעשות, החל מהדברים הדחופים והחשובים ביותר ועד לפרטים לא תובעניים וטריוויאליים. ארגן הכל בצורה היררכית, הדגש את הדברים הדחופים ביותר, ומחק אותם כפי שאתה עושה אותם. בדרך זו תוכל לנהל טוב יותר את ארגון ההתחייבויות שלך ולהימנע מלשכוח חלק מהן.
חסוך קצת זמן לבלתי צפוי
אם אתה תמיד עובד בחיפזון, אין זמן ביום לתרגול נוסף או לפגישה לא מתוכננת. לרוע המזל, בעבודה הדברים לעולם אינם מתנהלים כפי שחשבתם ולעתים קרובות קורה מצב בלתי צפוי בין הראש לצוואר. ואז, הבהלה. הימנע מלחץ על ידי שמירה על רגע מחוץ ליום כדי להקדיש את הבלתי צפוי.
